各教学单位：

为进一步规范在评奖、评优等工作中关于学科竞赛的认定和评分，同时为学校教学科研事业发展提供数据支撑，现决定开展本科生学科竞赛获奖信息统计工作。请各学院组织学生登录学科竞赛管理平台按要求及时申报，并做好审核工作，具体通知如下：

一、统计范围

1、统计类别：获奖信息申报包含“双创”竞赛、学科竞赛、体育及美育类赛事，各类获奖信息审核工作统一由获奖项目负责人（获奖证书排名第一位，以下同）所在学院负责。

2、统计时间：本次主要统计在2023年10月-2024年3月（获奖时间以证书上为准）期间竞赛获奖的信息，申报时务必上传获奖证书，上传其他证明材料一律无效。如暂未收到获奖证书，可在收到证书后再提交。学科竞赛管理平台持续开放，如有其他获奖，可随时进行填报。

二、学生/指导教师填报步骤（截止时间：2024年3月18日）

我校在校学生或指导教师通过“北京印刷学院教务处（网址https://jwc.bigc.edu.cn/）”-“学科竞赛管理平台”-“统一身份认证登录”-“竞赛获奖申报”-“新增”模块进行学科竞赛获奖信息填报，具体使用方法详见操作手册（附件1）。

提示：获得奖项的团队中任何一人均可发起获奖信息填报，每个奖项仅限填报一次，填报的学生位次、获奖等级等信息要确保与获奖证书完全一致，团队成员中如有研究生请忽略，只填写本科团队成员即可。

三、学院审核（截止时间：2024年3月31日）

各学院管理员通过“北京印刷学院教务处（网址https://jwc.bigc.edu.cn/）”-“学科竞赛管理平台”-“统一身份认证登录”-“竞赛获奖审批”-“审批”模块进行学科竞赛获奖信息审核，具体使用方法详见操作手册（附件2）。

四、注意事项

1、各学院要安排专人指导和组织学生在学科竞赛管理平台上进行信息填报，并将填报的要点传达到位，确保获奖信息收集的准确性。

2、各学院应于3月31日前完成填报及审核工作。

3、特别提醒获奖师生应在奖项填报后及时关注奖项审核状态，如被学院/学校驳回后，请认真查看驳回原因，修改后再次提交。

4、竞赛相关的结果统计、学分认定、绩效考核等均以平台申报结果为准，未经平台申报及审批的获奖信息不予认定。请各学院高度重视，压实责任，确保按时保质完成此次信息收集工作。

5、工作联系人。

序号	学院	姓名	联系电话
1	出版学院	王秀玲	18801176323
2	新闻传播学院	孙媛媛	18519781670
3	印刷与包装工程学院	顾灵雅	13693636949
4	设计艺术学院	连环	60261260
5	新媒体学院	李琼	60261678
6	经济管理学院	陈伶利	60259584
7	机电工程学院	白建军	60261452
8	信息工程学院	王美琦	60261119
9	教务处	刘佳瑶	60261055

 

教务处

2024年3月11日