关于进一步规范北京印刷学院本科生学科竞赛校赛承办组织工作流程的通知

各教学单位:

为使学科竞赛组织管理工作更加规范化、科学化、制度化,便于学生更好的参与学科竞赛,学校将进一步规范本科生学科竞赛校赛承办组织工作的过程管理,优化学科竞赛校赛组织流程,具体要求如下:

步骤

工作要点

工作内容及要求

1

提前谋划

根据赛事往年省赛、国赛举办情况,进一步熟悉竞赛规则、了解比赛信息,有针对性的组织项目培训和培育,对校赛组织时间、方式、规则等认真研究、提前谋划,拟定校赛初稿。

2

发布通知

制定参加竞赛的具体工作方案,拟定校赛通知,报教务处审查备案,由教务处网站面向全校发布通知。

3

赛前准备

为参赛学生团队提供赛前训练和参赛所需的必要设备、仪器和场地等。积极邀请校内外专家作赛事指导报告,并指派学院教师具体负责竞赛组织及指导工作。

4

报名参赛

根据竞赛通知要求,各学院积极组队报名,鼓励按需跨学科、跨专业、跨学院组织参赛团队,打造参赛项目。

5

选聘评委

邀请校内外专家担任评委,评委名单及有关个人信息赛前需报教务处审核(评委要考虑学院间均衡性)。

6

校赛评审

评审过程需全程记录,保存好比赛图片、视频资料等,保证竞赛公平、公正、公开举行。比赛期间,教务处安排人员进行督导。

7

结果公示

评审结果向教务处报备,经审核无误后由教务处网站面向全校进行公示。

8

反馈结果

公示期结束后,承办单位填报《北京印刷学院XX学科竞赛获奖情况统计表》(附件1),纸质版由负责人签字、单位盖章后报教务处208,电子版发送至liujiayao@bigc.edu.cn。教务处将对比赛结果正式公布并存档。

9

发放证书

校赛结果公布后,承办单位根据《北京印刷学院XX学科竞赛获奖情况统计表》(附件1)信息制作纸质版证书,报教务处审查无误后,OA申请盖校章(业务归口部门选教务处、附件上传教务处网站公布结果的截图),经审批后,前往校办盖章,发放证书给学生。

10

宣传总结

校赛结束后,承办单位应及时做好宣传和比赛总结,新闻稿需报教务处审查后发布。

 

请各承办学院严格按照赛事承办的工作流程步骤,认真研究竞赛规则,提前谋划竞赛方案,强化赛事组织过程管理,细化赛事服务保障,不断推动我校学科竞赛有新发展、新突破。

工作联系人:刘佳瑶(教务处实践教学科208室)

电话:60261055

邮箱:liujiayao@bigc.edu.cn

北京印刷学院教务处

2024年4月22日