关于启用北京印刷学院本科生学科竞赛奖项信息申报平台的通知

各教学单位:

为进一步规范学科竞赛获奖信息填报与审核管理,根据学校要求,于2023年4月10日起正式启用学科竞赛奖项信息申报平台。现将有关事项通知如下:

一、平台登录

(一)学生/指导教师端口

我校在校学生或指导教师通过“北京印刷学院教务处”-“学科竞赛管理平台”-“统一身份认证登录”-“竞赛获奖申报”-“新增”模块进行学科竞赛获奖信息填报,提交后由项目负责人所在学院进行信息审核。填报奖项主要为2022年1月1日以来取得的奖项(以获奖证书中印发时间为准),其中,2022年度取得的奖项请于2023年4月17日前填报完成,2023年以后取得的奖项填报时间不限,可随时进行填报。

注:获得奖项的团队中任何一人均可发起获奖信息填报,每个奖项仅限填报一次,填报的学生位次、获奖等级等信息要确保与获奖证书完全一致。团队成员中如有研究生请忽略,只填写本科团队成员即可。学生/指导教师登录及填表界面如下图所示。

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(二)学院管理员端口

各学院管理员可通过“北京印刷学院教务处”-“学科竞赛管理平台”-“统一身份认证登录”-“竞赛获奖审批”-“审批”模块进行学科竞赛获奖信息审批。登录入口详见下图所示。

二、工作基本流程

1.学生或指导教师通过“学科竞赛管理平台”进行学科竞赛获奖信息填报,详见附件1北京印刷学院本科生学科竞赛奖项信息申报平台使用说明(学生版/指导教师版);

2.学院审核老师统一负责对本学院填报信息进行审核,详见附件2北京印刷学院本科生学科竞赛奖项信息申报平台使用说明(学院审核老师版);

3.教务处对学院审核信息进行复审。

注:学院/学校驳回后,学生登录“学科竞赛管理平台”查看驳回原因,修改后可再次提交。

三、 其他

自本通知公布之日起,请各位参加比赛的学生、指导教师认真学习附件使用说明,按流程中的操作环节完成学科竞赛获奖信息填报。

1.请各学院高度重视学科竞赛获奖信息填报工作,竞赛相关的结果统计、绩效考核和奖励均以平台申报结果为准,未经平台申报及审批的获奖信息不予认定。

2.北京印刷学院教务处网站:https://jwc.bigc.edu.cn/。其他未尽事宜,请及时联系教务处刘佳瑶,联系电话:60261055,18810338231。

教务处

2023年4月10日