关于统计2019年上半年大学生校内外学科竞赛获奖情况的通知

各二级教学单位：

为了更好地梳理总结大学生学科竞赛情况，学校决定开展2019年上半年大学生参加校内外学科竞赛获奖信息统计工作，现将有关事宜通知如下：

（一）请参照“统计表”下方的“表格填报参考示例”及“二级学院、专业班级及专业的规范写法”，填写“学科竞赛获奖情况统计表”（见附件1），统计表中各项信息，要求规范、准确、完整，无空项。

（二）为避免重复统计或遗漏，“获奖统计单位”规定如下：

1. 校内学科竞赛——由承办单位统计,例如,大学生物理竞赛,由基础部承办,统计数据也由基础部完成。

2. 教委学科竞赛——由落实单位统计。这些学科竞赛来源于北京市教委，教务处明确规定了校内落实单位(附件2)。

3. 其它学科竞赛——由学生所在单位统计。这些学科竞赛不是来源于北京市教委，而是来源于一些行业机构、企业或其他部门，教务处只是转发通知给相关单位；或者未在教务处、相关教学单位备案，也没有明确的落实单位，甚至没有经过任何二级教学单位审批，而是学生在教师指导下，自主报名参加一些校外机构举办的学科竞赛。这些竞赛获奖情况，则需要学生或指导教师向所在二级教学单位自主申报，并提供相关证明材料。由学生或指导教师所在二级单位负责统计并报教务处。

（三）“竞赛名称”：按照获奖证书上的竞赛名称填写（名称应写全称）。

（四）“竞赛主办单位”：按照获奖证书上加盖的红章（顺序从左到右）名称填写（名称应写全称），且有几个公章写几个。

（五）“获奖类别”：一般分为特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖；第一名、第二名、第三名、优秀奖或金奖、银奖、铜奖、优胜奖等，具体按获奖证书填写。

特别提示：只统计相当于特等奖、一、二、三等奖以及优秀（胜）奖的获奖情况，其它奖项（如入围奖、入选奖、成功参赛奖、鼓励奖、纪念奖、精神文明奖、道德风尚奖等）均不列入统计范围。

（六）“学生姓名、专业班级、学号”：一定要准确无误，以免影响后续数据统计。

（七）“竞赛等级”：分为国家A级、国家B级、省部A级、省部B级、行业级、校级。由教务处根据《北京印刷学院大学生学科竞赛管理办法（试行）》进行统一认定。

（八）“备注”中，请填写获奖者是个人还是团体。是个人，则填“个人”，是团体，则团体由几人组成，就填“几人一组”。

（九）获奖证书的统计范围：2019年1月1日--2019年6月30日之间取得的获奖证书，均需要统计，获奖时间以证书上的时间为准。

特别提示：以前已经统计过的，不允许重复统计；已知获奖，但证书还未发放的，暂时不统计，等证书下发以后再统计。

（十）为了不影响相关后续工作正常进行，请各单位务必在2019年7月5日（星期五）前将统计表的电子文件发送至QQ：1798128958或邮箱：xuxiuhua@bigc.edu.cn，同时提交以下纸质支撑材料：

1. 统计表（需各院部相关负责人签字、公章）；

2. 竞赛通知（可以是打印件或复印件）；

3. 以个人身份参赛的，每个学生提供一份获奖证书扫描件；以团队身份参赛的，则一个团队只提供一份获奖证书扫描件。

注意：校外学科竞赛，以上1～3三项材料都要提供；校内学科竞赛，只提供统计表。

（十一）教务处只接收二级单位统一报送的获奖数据，不接受指导教师或学生个人发送的获奖数据。若有疑问，请及时与我们联系，联系人：徐老师，电话：60261055。

附件：

1．2019年学生参加学科竞赛获奖情况统计表

2．主要学科竞赛赛事承办及校内外获奖统计责任单位一览表

3. 关于统计2019年上半年学生参加校内外学科竞赛获奖情况的通知

教务处

2019年6月25日