关于做好2023届本科生毕业设计（论文）工作的补充通知

各二级学院：

为保证2023届本科毕业设计（论文）工作有序开展，提高毕业设计（论文）质量，确保毕业生按期顺利毕业，根据《北京印刷学院关于进一步加强毕业设计（论文）工作的指导意见（修订）》和《关于做好2023届本科生毕业设计（论文）工作的通知》文件要求，认真做好毕业设计（论文）审查、毕业答辩、评优和外审等工作，现将有关事项通知如下：

一、加强毕业论文质量的审查

学校将继续采用“中国知网大学生论文检测系统”，对2023届本科生（含二学位）毕业设计（论文）的学术诚信及质量标准严格审核，对待弄虚作假或违反学术道德等行为，坚持“零容忍”态度。各二级学院要对毕业论文和创作报告（以下称“论文”）的格式进行专项审查，坚决杜绝论文格式等方面的问题，确保毕业设计（论文）质量。具体安排如下。

（一）查重检测工作

1.所有参加毕业答辩的学生必须参加查重检测，由二级学院具体负责本单位各专业的查重检测工作，查重检测的用户名、密码，和往年相同。

2.查重检测过程分为初检、复检两个阶段。初检时间安排在5月12日-5月20日，复检时间由各院（系）决定，须在校内教师评阅前完成。

3.参加查重检测的论文由指导教师向所在院（系）提交。各院（系）应及时将检测的结果向指导教师和学生公开。

4.提交检测的论文应为word 2003或2007版文件，检测范围为 “正文部分”（即：从“引言”至“参考文献”之间（不含参考文献部分））的全部内容，命名方式为：学号-学生姓名-专业简称，例如“190210312-王敏-印刷工程”。

5.每篇论文最多可使用“大学生论文管理系统”检测2次。初检结果文字复制比低于30%（含）的，视为通过，可直接进入校内老师评阅和答辩环节；初检结果文字复制比高于30％的，视为不通过，应限期整改进行复检，合格后方可进入评阅和答辩环节。因学生未按时将定稿提交指导教师审阅，导致无法按时参加检测，或复检文字复制比依然超过30%者，取消答辩资格。

6.初检未通过的论文，取消评定优秀毕业设计（论文）资格；初检、复检论文未通过的学生可随下一届学生重修。往届重修学生的毕业设计（论文）必须参加查重。

（二）规范性审查工作

1.所有毕业设计（论文）均严格按照《北京印刷学院毕业设计（论文）撰写规范与管理》及“论文模板”格式要求进行撰写。

2. 各学院应由专人负责对所有参加毕业答辩论文的格式规范等方面进行检查，发现问题及时整改，确保论文格式规范。

3.对于整改后不满足论文规范性要求的，可取消答辩资格。

二、认真做好毕业答辩工作

各二级学院须于规定时间内完成全部毕业设计（论文）答辩工作，2023届本科生毕业论文（设计）答辩工作采取线下方式进行。

（一）时间进度安排

1.在5月19日前，填写毕业答辩分组，教务处将根据答辩分组情况组织督导对论文答辩工作进行检查；

2.5月20日-5月31日，各专业自选时间进行毕业设计（论文）答辩；

3.6月4日前，在“毕业设计智能管理系统”中提交成绩，同时在“毕业设计智能管理系统”中完成2023届校级优秀毕业设计（论文）推荐；

4.6月6日前，完成“毕业设计智能管理系统”中各项文档的自查工作，确定毕业论文（设计）终稿；提交2023届本科毕业设计（论文）工作总结；

5.6月7日，开展毕业设计（论文）校内外评审工作。

（二）具体工作安排

二级学院应营造良好学术氛围，对答辩会做好布置，提前通知师生着正装出境参加答辩会。为确保2023届毕业生答辩质量，各二级学院可自行提前组织预答辩。毕业设计（论文）答辩工作安排如下：

1.答辩时间和形式

本届毕业设计（论文）答辩工作须于2023年5月31日前完成，具体时间由二级学院确定。请各学院在“毕业设计智能管理系统”中详细填写论文答辩分组，教务处将根据答辩分组情况安排校督导对论文答辩工作进行巡查。

2.答辩专家组

答辩专家组教师人数不少于5人，一般由组长1人、秘书1人、成员若干人组成，积极邀请其他高校教师、企业行业专家线上参加毕业答辩环节。答辩秘书协助办理答辩有关事宜并认真做好答辩记录，及答辩视频留存。

3.答辩流程

（1）答辩专家组组长负责召集小组成员开展答辩工作，并提出答辩工作要求。答辩会议应允许其他年级学生旁听（控制人数、核对身份）；

（2）学生就毕业论文（设计）的研究内容、研究方案、研究成果等进行汇报和演示，每个学生答辩自述时间不少于10分钟，教师有效提问时间不少于5分钟；

（3）答辩结束后，答辩组单独进行评议，对学生毕业论文（设计）的学术水平和答辩情况进行评价，确定学生毕业答辩成绩；

（4）答辩结束后2天内，将答辩成绩录入“毕业设计智能管理系统”。答辩期间，学校将对各二级学院的答辩工作进行巡查。

4.答辩要求和成绩评定

（1）答辩过程应有详细纪录。在答辩过程中要确保视频答辩的效果，做好答辩记录以及图片采集，有条件的可以进行全程录音或录屏，并将答辩图片、视频资料等材料做好归档；

（2）毕业设计（论文）成绩评定应符合《北京印刷学院毕业设计（论文）工作规定》的要求；

（3）答辩结束后，学生根据答辩委员会意见再次认真修改毕业设计（论文），修改后的毕业设计（论文）经指导教师认可后，方可作为最终论文在“毕业设计智能管理系统”中提交，毕业设计相关文档无需纸质版。终稿论文命名为：学号-学生姓名-专业简称-终稿。终稿论文上传非常重要，今后将作为各项抽查工作的论文资料，请学院、指导老师和学生务必引起重视，确保在“毕业设计智能管理系统”中提交终稿论文，终稿论文提交截止日期为：2023年6月6日；

（4）未通过毕业设计（论文）答辩的学生，在对原毕业设计（论文）修改补充后，可向所在学院提出二次答辩申请；

（5）本届本科毕业设计（论文）成绩须于6月4日前录入“毕业设计智能管理系统”，并确保在“毕业设计智能管理系统”中提交的毕业设计（论文）各项文档的完整、准确，无需提交纸质版文档。

三、其他事项

（一）毕业设计（论文）答辩资格审查

为保证毕业设计（论文）质量，要求各二级学院加强毕业设计（论文）答辩资格审查，对于不符合答辩要求的学生坚决不允许参加答辩。答辩前须在“毕业设计智能管理系统”中提交各项文档（包括任务书、开题报告、中期检查表、指导记录、毕业论文、指导教师成绩评定表及评阅教师成绩评定表等）的提交和评阅，符合答辩条件的学生可以进行答辩。

2023届继续实行“指导教师一票否决制”，即：指导教师给定学生的毕业设计（论文）成绩不合格，则直接取消该学生的答辩资格，不准参加本届毕设答辩，总成绩记为“不及格”，需随下一届学生进行毕设重修。相关学生名单应提前报教务处备案。

（二）校级优秀毕业设计（论文）推荐工作

要求各专业在“毕业设计智能管理系统”中完成2023届校级优秀毕业设计（论文）的推荐工作。各专业推优比例严格控制在参加毕设总人数的2%以内，实际名额采取四舍五入制，不再提交纸质推荐材料。各二级学院毕业设计（论文）成绩优秀（≧90分）比例不得超过各二级学院实际参加毕业设计（论文）学生人数的15%。

（三）2023届毕业设计（论文）工作总结

为掌握我校毕业设计（论文）工作的情况，总结经验，使今后的毕业设计（论文）工作做得更好，要求各专业毕业设计负责人对整个毕业设计（论文）过程进行总结，在“毕业设计智能管理系统”中完成2023届毕业设计（论文）工作总结的撰写，不再提交纸质总结材料。

（四）毕业设计（论文）校内外评审工作

为进一步提高毕业设计（论文）质量，开展第三方评价工作。学校对论文进行抽检工作，抽检的论文先进行查重，查重率高于30%者，其成绩直接记为“不及格”。合格的论文送3位同行专家评审，3位专家中有2位以上（含2位）专家评议意见为“不合格”的毕业论文，将认定为“存在问题毕业论文”。被认定为“存在问题毕业论文”的毕业设计（论文）成绩记为“不及格”。

学校抽检结果校内予以公布，对连续2年均有“存在问题毕业论文”，且比例较高或篇数较多的专业，减少其专业招生计划，提出限期整改要求。对连续3年抽检存在问题较多，经整改仍无法达到要求的专业，视为不能保证培养质量，暂停其专业招生。

教务处

2022年5月12日