关于做好疫情防控期间2020届本科毕业设计（论文）答辩工作的通知

根据《关于做好2020届本科生毕业设计（论文）工作的通知》和《北京印刷学院疫情防控期间2020届本科毕业设计（论文）工作预案》文件要求，为保证2020届本科毕业设计（论文）答辩工作有序开展，确保毕业生按期顺利毕业，现将有关事项通知如下：

一、组织实施

疫情防控期间，2020届本科毕业论文（设计）答辩工作以线上方式进行，由各二级学院负责组织实施，教务处负责总体协调。二级学院须制定各专业毕业设计（论文）答辩总体工作安排，并填写“2020届本科毕业设计（论文）答辩安排表”见附件1。

二、答辩形式

线上答辩须采用网络视频答辩方式进行。各二级学院积极利用信息化手段，采用腾讯会议、钉钉会议、企业微信视频会议、Zoom视频会议平台和QQ群视频+共享屏幕等网络平台，保障答辩工作的顺利开展。

三、答辩准备

1.各二级学院做好毕业答辩资格审查。答辩前须在“毕业设计智能管理系统”中提交各项文档（包括任务书、开题报告、中期检查表、指导记录、毕业论文、指导教师成绩评定表及评阅教师成绩评定表等）的提交和评阅，符合答辩条件的学生可以进行线上答辩。线上答辩的学术要求和程序步骤等应与线下答辩一致，确保规范、公正、公开；

2.毕业论文相似性检测应在答辩前一周完成，检测工作由二级学院通过“大学生论文抄袭检测系统”在线进行，检测方式与往年一致；

3.答辩安排务必提前通知到每位答辩组成员和学生，师生须提前熟悉线上平台的使用方法，确保答辩顺利进行。

四、具体要求

1.答辩时间

本届毕业设计（论文）答辩工作须于2020年6月18日前完成，具体时间由二级学院确定并报教务处备案。请于2020年5月30日前将“2020届本科毕业设计（论文）答辩安排表”电子文档发送至邮箱liubaoqiang@bigc.edu.cn，联系人：刘宝强。

2.答辩委员会组成

答辩小组应由组长1人、秘书1～2人，成员2～4人(不含组长、秘书)组成。答辩秘书协助办理答辩有关事宜并认真做好答辩记录，及视频留存。

3.答辩流程

线上答辩流程可参考如下步骤：

（1）按照答辩时间，答辩组组长召集答辩组成员进行本科答辩工作。可允许学生旁听（控制人数、核对身份、禁言）。答辩秘书须做好答辩记录等工作；

（2）学生就毕业论文（设计）的研究内容、研究方案、研究成果等进行汇报和演示，学生陈述时间与答辩时间与原线下形式相同。各二级学院应根据情况对学生的答辩时间提出要求，每个学生答辩时间（含提问时间）不少于10分钟；

（3）答辩结束后，答辩组单独进行评议，对学生毕业论文（设计）的学术水平和答辩情况进行评价，就是否通过论文答辩进行表决，确定学生毕业论文（设计）答辩成绩；

（4）答辩结束后1天内，将答辩成绩录入“毕业设计智能管理系统”。答辩期间，学校将对各二级学院的答辩工作进行抽查。

4.答辩要求和成绩评定

（1）答辩过程应有详细纪录。在答辩过程中要确保视频答辩的效果，做好答辩记录以及图片采集，有条件的可以进行全程录音或录屏，并将答辩图片、音（视）频资料等材料做好归档；

（2）毕业设计（论文）成绩评定应符合《北京印刷学院毕业设计（论文）工作规定》的要求；

（3）答辩结束后，学生根据答辩委员会意见再次认真修改毕业设计（论文），修改后的毕业设计（论文）经指导教师认可后，方可作为最终论文在“毕业设计智能管理系统”中提交，毕业设计相关文档无需纸质版。

（4）未通过毕业设计（论文）答辩的学生，在对原毕业设计（论文）修改补充后，可以申请二次答辩；

（5）本届本科毕业设计（论文）成绩须于6月19日前录入“毕业设计智能管理系统”，并确保在“毕业设计智能管理系统”中提交的毕业设计（论文）各项文档的完整、准确，无需提交纸质版文档。

附件1:2020届本科毕业设计（论文）答辩安排表

教务处

2020年5月22日