关于做好2021届本科生毕业设计（论文）查重及答辩等工作的通知

各本科二级学院：

根据学校2021届毕业设计（论文）工作总体要求，请认真做好毕业设计（论文）查重、答辩、评优和总结工作安排。为确保工作有序进行，现将有关事宜通知如下。

一．认真做好论文查重工作

为提高人才培养质量，规范毕业设计（论文）管理，严肃处理毕业设计（论文）作假行为，加强毕业设计（论文）质量监控，学校决定继续采用“中国知网”大学生论文检测系统对2021届本科生毕业设计（论文）进行查重检测。具体安排如下。

（一）查重检测工作

所有参加2021届毕业设计的学生必须参加查重检测，由二级学院具体负责本单位各专业的查重检测，查重检测的用户名、密码，和往年一样。

（二）具体要求与处理办法

1．具体要求：

（1）查重检测过程分为初检、复检两个阶段。初检时间可安排在5月28日-6月10日，复检时间安排在正式答辩前一周，具体检测时间由各学院决定。

每次查重工作结束后，请二级学院填写相关统计表格，将查重学生名单和查重结果及时报教务处实践教学科备案。

（2）所有本科生毕业设计（论文）均应按照《北京印刷学院毕业设计（论文）撰写规范与管理》及“论文模板”格式要求进行撰写。

（3）提交检测的毕业设计（论文）应为word 2003或2007版毕业设计（论文）定稿，检测范围为论文“正文部分”（即：从“引言”至“参考文献”之间（不含参考文献部分））的全部内容，命名方式为：学号-学生姓名-专业简称，例如“190210312-王敏-印刷”。

（4）参加查重检测的毕业设计（论文）（含初检、复检）由指导教师向所在院（系）提交。各院（系）应及时将检测的结果向指导教师公开。

（5）每篇毕业设计（论文）最多可使用“大学生论文管理系统”检测2次。初检未通过者，须在修改毕业设计（论文）并得到指导教师批准后参加复检。初检未通过的毕业设计（论文），取消评定优秀毕业设计（论文）的资格；复检未通过的毕业设计（论文）取消本次答辩资格，须随下一年级学生重修。

（6）重修的毕业设计（论文）必须参加查重，且只有一次“大学生论文管理系统”检测机会，检测不合格者即取消本次答辩资格。

2．查重结果处理：

对参加查重检测的本科生毕业设计（论文），依据检测结果做出相应的处理：

（1）初检结果文字复制比低于30%（含）的，可直接进入答辩环节；

（2）初检结果文字复制比高于30％的，应限期整改进行复检，合格后方可进入答辩环节。

（3）因学生未按时将定稿提交指导教师审阅，导致指导教师无法按时提供所指导的毕业设计（论文）参加检测，或毕业设计（论文））复检文字复制比依然超过30%者，将被取消本次毕业设计（论文）答辩资格。由此引起的一切后果，由学生本人负责。

二．认真做好答辩、评优及总结工作

根据学校相关工作安排，要求各二级学院于规定时间内完成2021届全部毕业设计（论文）答辩工作。

1.主要时间进度安排

（1）在毕设答辩前一周，将《答辩时间安排》（从“毕业设计智能管理”系统中导出、打印并签字盖章）报教务处；

（2）6月10日-6月20日，各专业自选时间进行毕业设计（论文）答辩；

（3）6月21日前，将《成绩汇总表》（从“毕业设计智能管理”系统中导出、打印并签字盖章）、《毕业设计（论文）情况统计表》报教务处，同时在“毕业设计智能管理”系统中完成2021届校级优秀毕业设计（论文）推荐，并提交纸质版2021届优秀论文汇总表（签字盖章）到教务处；

（4）6月30日前，完成毕业设计（论文）工作总结撰写工作；

（5）开展毕业设计（论文）校外互评工作。

2.具体工作要求

（1）毕业设计（论文）答辩资格审查

为保证毕业设计（论文）质量，要求各二级学院加强毕业设计（论文）答辩资格审查，对于不符合答辩要求的学生坚决不允许参加答辩。

2021届继续实行“指导教师一票否决制”，即：指导教师给定学生的毕业设计（论文）成绩不合格，则直接取消该学生的答辩资格，不准参加本届毕设答辩，总成绩以“不及格”计，需随下一届学生一起进行毕设重修。相关学生名单应提前报教务处备案。

（2）毕业设计（论文）规范性检查

毕业设计（论文）的撰写规范要符合《北京印刷学院毕业设计（论文）撰写与管理规范》。在学生参加答辩前，要求各二级学院组织指导教师逐一核查，对不符合规范的应认真整改。

（3）毕业设计（论文）封皮填写及打印

请在文件“毕业设计（论文）封皮信息填写模板” 中里进行相应填写，然后打印在发放给学生的封皮上。

（4）毕业设计（论文）答辩工作

各二级学院应提前安排好毕业设计（论文）答辩工作，为确保2021届毕业生答辩质量，请各二级学院自行组织预答辩。要求如下：

a) 每个预答辩小组设置1名组长，答辩小组总人数不得少于3人；

b) 预答辩过程需要有正式的记录，相关材料要存档；

c) 预答辩完成后，应及时对不合格毕设进行整改。

教务处届时将组织学校专家组进行现场抽查，学校不再组织校级复答辩。

（5）校级优秀毕业设计（论文）推荐工作

要求各专业在“毕业设计智能管理系统”中完成2021届校级优秀毕业设计（论文）的推荐工作。各专业推优比例严格控制在参加毕设总人数的2%以内，实际名额采取四舍五入制，不再提交纸质推荐材料。

各二级学院毕业设计（论文）成绩优秀（≧90分）比例不得超过各二级学院实际参加毕业设计（论文）学生人数的15%。

（6）2021届毕业设计（论文）工作总结

为掌握我校毕业设计（论文）工作的情况，总结经验，使今后的毕业设计（论文）工作做得更好，要求各专业毕业设计负责人对整个毕业设计（论文）过程进行总结，在“毕业设计智能管理”系统中完成2021届毕业设计（论文）工作总结的撰写，不再提交纸质总结材料。

（7）开展毕业设计（论文）校外互评工作

各专业随机抽取毕业设计（论文）10%，一个班编制的专业随机抽取20%，由其他同层次高校相同专业教师实行互评。

2021年7月9日（周五）前，请提交《2021届毕业设计（论文）校外互评汇总表》至邮箱liubaoqiang@bigc.edu.cn。

2021年9月24日（周五）前，请各二级学院统一将《北京印刷学院毕业设计（论文）校外互评表》电子版提交至邮箱liubaoqiang@bigc.edu.cn，《北京印刷学院毕业设计（论文）校外互评表》纸质版须由校外评审教师签字，然后由各二级学院留存保管。

三．认真做好毕业设计（论文）文件资料的归档

毕业设计（论文）文件要及时归档，请各二级学院按照毕业设计（论文）文件资料归档要求做好归档工作，学校将组织专家对该项工作进行检查。

教务处

2021年5月20日