教务处岗位职责

教务处岗位职责

所属

科室

岗位

名称

任岗

教师

主要职责

教研与质量科

专业建设岗

魏荷凤

1.负责专业培养方案/选课指南的制定、修订、印制的组织与管理工作;

2.负责全校课程教学大纲的制定、修订和汇编工作;

3.负责全校学期开课计划(含公选课)的审定,公共选修课、新开课的审查;

4.负责专业建设工作;

5.组织开展专业评估;

6.组织开展工科教育专业认证;

7.负责课程建设与评估;

8.负责教学指导委员会相关工作;

9.完成市教委布置的临时工作;

10.完成领导布置的其他工作。

质量监控岗

王传玺

1.负责安排期初、期中、期末教学检查及情况汇总反馈;

2.负责组织督导听课及日常检查等;

3.负责组织领导干部听课情况汇总、反馈。

4.负责教学事故的认定;

5.负责学生评教工作;

6.负责教师教学等级评定;

7.负责教风学风建设;

8.负责组织校级优质课堂奖评选;

9.负责教改和课程建设项目管理;

10.负责督导组联络与服务工作;

11.负责导学制管理工作;

12.完成领导布置的其他工作。

教学研究岗

林聪

1.负责教育部基本教学数据采集工作;

2.负责教学质量报告撰写工作;

3.负责北京印刷学院年鉴教学部分内容组稿工作;

4.负责教学例会会务工作;

5.负责教学团队建设和评选;

6.负责教学研究活动组织与检查;

7.负责组织教师教学能力测试;

8.负责青年教师导师制管理工作;

9.负责北京市“基础课师资课程共享计划”

10.负责教师教学业绩(科研平台)审核;

11.负责教材建设与教材征订;

12. 完成领导布置的其他工作。


教学成果管理岗

姜东升

1.负责组织各级教学成果奖评选;

2.负责各类课程评奖(含在线课程);

3.负责组织教学名师奖评选;

4.协助主管领导完成教学专项预算工作;

5.完成领导布置的其他工作。

教学运行科

教学运行管理

朱卫军

1.负责本科理论课教学运行管理等规定的拟定与执行,做好日常运行管理和相关研究、分析工作;

2.负责教学任务书编制、发放和录入工作;

3.负责理论课排课及相关事务咨询工作;

4.负责组织学生预选、正选、退补选选课和相关事务咨询工作;

5.负责各分级教学选课名单、学籍异动学生补选名单录入及选课数据维护;

6.负责停课管理、课表维护及制作工作;

7.负责在线课程教学运行管理工作;

8.负责实践课程排课数据录入及其选课数据的置入工作;

9.负责理论课在实验室上课地点统计、汇总工作;

10.负责日常调课管理工作;

11.负责日常教室借用审批工作;

12.负责校历制作和发放工作;

13.负责教务处智慧校园、本科教学审核评估网信息发布和教务处网页维护工作;

14.负责教学运行数据统计工作;

15.完成领导布置的其他工作。

校内考务及成绩管理

刘宝强

1.负责本科校内期末考试、补考、入学英语分级考试安排及管理工作;

2.负责本科学生期末考试和补考成绩录入、核查、调整、统计、电子归档管理等工作;

3.负责军训课程、在线课程、双培生成绩导入归档工作;

4.负责成绩单打印管理工作;

5.负责出国留学成绩单认证工作;

6.负责本科在校生理论课网上重修报名和结业生重修报名登记工作;

7.负责实践课重修报名数据录入和结业生重修报名数据录入等工作;

8.负责综合教务管理系统功能模块升级改造工作,协助主管领导做好规划、预算工作;

9.负责综合教务管理系统基础数据维护及日常使用咨询工作;

10.负责成绩打印一体机维护工作;

11.负责学生考试、成绩等数据统计工作;

12.完成领导布置的其他工作。

校外考务及双培、外培管理

周璐

1.组织计算机等级考试;

2.组织国家大学英语四、六级考试及口试;

3.分析大学英语四、六级成绩(6月份考试数据);

4.外培计划管理;

5.双培计划管理;

6.完成领导布置的其他工作。

学籍管理科

综合管理岗

王妍

1.负责本科生学籍管理工作;

2.负责本科新生数据信息采集、数据导入及学籍电子注册工作;

3.负责在校本科生学籍管理、学籍异动及学生系统注册数据准备等工作;

4.组织发放学生手册等相关工作;

5.负责办理学生联合培养出国留学离校、返校手续,体育保健课管理等工作,并负责学生学业咨询等事务;

6.负责高职接本、校内转专业、校内专业分面向、校际间转学以及进修生的接收和管理工作;

7.负责组织毕业审查、学位审查等工作,并办理核发毕业、结业和肄业文凭及学生学位的手续;

8.负责为在校生出具在读证明,为毕业生出具毕业证明;负责为非京籍在校生办理出入境手续出具证明;

9.负责考试违纪学生材料汇总及发文工作;

10.负责协助市教委、公检法部门及用人单位核实毕业生学历信息;

11.负责每月向计财处上报本科生及专科生在校生人数和学籍异动学生信息;

12.负责学历、学位信息报送及“学信网”日常数据维护工作;

13. 完成领导布置的其他工作。

实践教学科

实践教学综合管理岗

张秋芸

1.协助主管领导制定实践教学体系建设规划;

2.负责编制实践任务书并进行排课;

3.组织实践课程重修并进行重修安排;

4.核算二级学院学生实习补助,对实习结算材料进行审核结算;

5.金工实习动员及相关工作;

6.实践教学环节相关保险采购;

7.专项申报材料汇总、评审及上报市教委;

8.组织国家级(北京市)大学生科研项目申报、各阶段检查及结题等相关工作;

9.负责校外实习基地管理相关工作;

10.实验班管理制度、定期检查、总结及相关工作;

11.实践教学信息化建设,实践教学管理系统相关工作;

12.完成领导布置的其他工作。

实验室建设岗

徐秀花

1.协助主管领导制定实验室建设总体规划;

2.制定和完善实验室管理相关制度;

3.负责全校各教学单位实验室基础数据的收集、整理和汇总;

4.负责实验室使用情况和专项检查;

5.负责制定北印本科教学实验室优化方案;

6.负责毕业设计组织管理与系统日常维护工作;

7.负责校级毕业设计展;

8.负责学科竞赛组织管理与级别认定;

9. 负责北京市教委“实培计划”申报系统的维护与管理;

10. 负责“实培计划”项目申报、经费管理、结题与验收工作;

11. 完成领导布置的其他工作。

综合办公室

综合管理岗

张焕英

1.负责日常接待、联络工作,组织安排协调本处承办的大型会议及培训等工作;

2.负责文件、报告、通知、信(邮)件等的收发、分发传阅、复印备份、汇编归档、档案管理、本处人员考勤等行政办公事务;

3. 负责处内固定资产、仪器设备的账目管理;

4. 负责本处印章(教务处公章及教学合同章)的管理与使用;

5.督办处内集体性工作的完成,负责工会工作;

6.负责办公经费管理及全处人员劳资、津贴报表等工作;

7.负责处内安全、综合治理工作的落实;

8.协调节假日、全校重大活动的停课、补课安排;突发事件的及时补救处理;

9.负责勤工助学及研究生助管的考勤、津贴等管理;

10.负责二级教学单位年度考核、职称评聘等材料的审核、其他职能部门需要数据的协调等;

11.审计、整治乱收费、意识形态、安全教育等专项检查;

12. 完成领导布置的其他工作。

综合办公室

“高参小”项目管理岗

王静

1.负责高参小的相关工作;

2.学生证、火车乘车优惠卡的发放和补办工作;

3.结业生换发毕业生、学位证工作;

4.应届毕业生毕业图像采集工作;

5.学历证明书的制作及发放工作;

6.教育部学位中心学位证书信息核实、认证工作;

7.中英文在读证明、毕业证英文翻译工作;

8.校外社会考试考务工作;

9.完成领导布置的其他工作。

招生办公室

招生综合管理岗

刘芳

1.负责年度招生计划的编制工作;

2.负责各类招生章程的制定工作;

3.负责招生录取后数据的统计、分析、研究工作;

4.负责新生奖学金的政策制定和评定工作;

5.负责本科招生宣传工作,举办校园开放日;

6.负责校内外招生工作的业务培训;

7.负责新生录取名册的整理、核对及归档工作;

8.负责招生相关理论研究工作;

9.负责专升本招生考试工作;

10.协助做好新生档案整理、“农转非”工作;

11.负责招生文件、资料的保管及归档工作;

12.负责接待、解答招生问题咨询、考生及家长的来信来访工作;

13. 完成领导布置的其他工作。

招生日常运行岗

张斌

1.负责全国普通高校招生来源计划网上管理系统维护,分省招生计划上报及核对工作;

2.负责艺术校考报名、资格审查、组织考试、阅卷、统分、查询、成绩备案等工作;

3.负责艺术类专业招生政策的调研、拟定等工作;

4.负责新生入学复查相关工作;

5.负责远程招生系统的管理及维护工作;

6.负责招生信息平台开发与数据维护、资料更新工作;

7.负责招生录取、计划、密码、数据的管理;

8.协助学生处做好新生报到、生源信息分析、统计和管理;

9.负责各项各类数据的统计和报表报送工作;

10.协助做好招生宣传工作,举办校园开放日;

11.负责办公印章的保管及使用;

12.负责接待、解答招生问题咨询、考生及家长的来信来访工作;

13. 完成领导布置的其他工作。

教师教学发展中心

办公室综合管理岗

陈剑利

1.配合项目负责人进行发展中心项目的申报、实施、总结工作;

2.配合项目负责人完成发展中心专项经费的使用工作;

3.负责发展中心各项活动的策划、组织实施、新闻报道等系列工作;

4.负责发展中心工作计划和总结上报工作;

5.负责工作委员会人员的聘任.联络工作;

6.负责办公室日常经费使用和与各部门协调工作;

7.负责发展中心网站维护、对外宣传工作;

8.负责发展中心年度论文编辑、简报编写工作;

9.负责北京印刷学院《高教研究》杂志管理;

10.负责教师教学基本功大赛工作;

11. 完成领导布置的其他工作。


                        审核评估办公室岗位职责

岗位

名称

任岗

教师

主要职责

主任

刘益

1.执行学校审核评估领导小组决定,统筹推进学校审核评估工作;

2.及时汇总汇报评估评建工作情况,研究和协调解决评估评建工作中发现的问题,重要事项提请领导小组讨论决定;

3.加强与教育主管部门和其他院校的联系,主动向上级部门汇报我校评估评建工作进展情况;

4.统筹安排预评估工作及专家进校期间的工作;

5.负责学校自评报告的审稿工作;

6.完成学校审核评估领导小组交付的其他工作。

常务副主任

薛国珍

1.协调各专项工作组及职能部门之间的工作;

2.负责组织、指导、跟进二级单位开展审核评估相关工作;

3.负责督办本科教学基本状态数据库填报工作;

4.负责组织分管科室的制度完善、数据采集及其他相关文档的整理工作;

5.负责“培养过程”“特色项目”部分自评报告统稿;

6.负责“自评报告”总撰稿;

7.协助主任安排预评估工作及专家进校期间的工作;

8.协调督导组开展审核评估相关督查工作;

9.协助主任完成学校审核评估领导小组交付的其他工作。

副主任

鲁春梅

1.制定审核评估办每周工作计划,落实目标任务和责任,细化工作安排并督办;  

2.审核评估工作简报整理;

3.维护更新审核评估网站信息;

4.负责校审核评估文档(教学文档、支撑材料)建设工作;

5.协调学校督导组开展审核评估相关工作并做汇总;

6.对接二级教学单位,收集各类文档资料;

7.协助主任安排预评估工作及专家进校期间的工作;

8.负责“教学资源”部分自评报告撰稿,“质量保障”部分自评报告统稿;

9.协助主任完成学校审核评估领导小组交付的其他工作。

成员

孙鹏

1. 负责组织分管科室的制度完善、数据采集及其他相关文档的整理工作;

2.负责与学生工作部对接,完成“学生发展”部分自评报告统稿;

3.做好审核评估办安排的其他工作。

成员

李桐

1. 负责组织分管科室的制度完善、数据采集及其他相关文档的整理工作;

2.负责 “教学资源”部分自评报告统稿,“特色项目”部分自评报告撰稿;

3.做好审核评估办安排的其他工作。

成员

王妍

1.学校审核评估工作大事记;

2.负责审核评估宣传材料整理,发放;

3.负责专家案头材料准备整理工作;

4.负责“培养过程”部分自评报告撰写;

5.协助收集二级教学单位各类文档资料;

6. 做好审核评估办安排的其他工作。

成员

林 聪

1.负责审核评估表格类支撑材料组织工作与教学基本状态数据填报工作;

2.负责与院办对接,完成“办学定位与培养目标”部分自评报告统稿;

3.做好审核评估办安排的其他工作。

成员

魏荷凤

1.负责审核评估文档类支撑材料组织工作;

2.负责“质量保障”部分自评报告撰稿

3.做好审核评估办安排的其他工作。

成员

陈剑利

1.负责审核评估制度类支撑材料组织工作;

2.负责与人事处对接,完成“师资队伍”部分自评报告统稿;

3.做好审核评估办安排的其他工作。