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   机构设置
 

   

整体设置

 

 

教务处职责

1.组织制定全校本科教学工作计划,提出学院整体教学建设、改革、管理建议并负责本科实施工作;

2.提出全校本科专业结构体系及专业设置、调整、改革的意见和学院课程、课群建设规划并组织实施;

3.协助二级学院制定学科专业和课程建设规划,定期检查评估;

4.组织全校性教学评估和教学质量监控;

5.负责教学过程组织与运行管理、教学质量和教学效果的检测管理、学生学籍管理;

6.负责教师和教学管理人员的业务培训工作;

7.组织参与全校本专科教学研究工作;

8.组织制定教材建设规划,提出加强教材建设的意见;

9.协助做好师资队伍建设规划工作;

10.指导高教研究室工作;

11.组织并协调做好继续教育、高等职业教育相关教学工作;

12. 完成学院党政领导交办的其他工作。

 

   

教学研究综合管理(科长岗)

 

1.负责教材建设规划与管理工作、校内教材基金项目的审批与管理工作,组织教材评奖推荐工作;

2.负责组织教材的选用审查和统计工作;

3.参与起草教材建设规划制定、实施和组织工作。

4.参与起草与修订教学工作量计算和管理办法、教师业绩考核等管理文件;

5.负责组织教学工作量审核和统计工作;

6.负责组织导学教师选定、工作任务的布置、检查、评比等日常管理工作;

7.负责青年教师导师制管理工作;

8.负责组织开展全校性教师教学讲座与专项培训工作;

9.负责起草教学与教学管理规章制度;

10.负责教学研究和改革方面的各种经费预算工作;

11.完成主管领导交办的其他工作。    

 

   

专业建设及培养方案管理

 

1.参与学科与专业建设规划的制定、专业建设的组织与管理工作;

2.组织新专业的论证与申报,老专业的改造,品牌专业及骨干专业建设工作;

3.负责专业培养方案、专生本及辅修专业教学计划的制定、修订、印制的组织与管理工作;

4.组织全校课程教学大纲的制定、修订和汇编工作;

5.负责全校学期开课计划(含公选课)的审定,公共选修课、新开课的审查;

6.负责全校各类教学成果奖的评选及国家级、市级教学成果奖的申报与管理工作,学院教师教学类评奖工作;

7.负责起草教学与教学管理规章制度;

8.完成主管领导交办的其他工作。

 

   

教学改革与课程建设管理

 

1.负责组织年度教育教学改革研究立项申请、评审,在研项目的中期检查、结题验收和成果鉴定等工作;

2.负责课程建设立项申请、评审等工作;

3.负责教学活动中的专题研究工作会议的策划、组织和实施工作;

4.担任学院本科教学指导委员会办公室秘书工作;

5.参加教学和教学管理研究与改革工作;

6.负责校级及以上学生学科竞赛等第二课堂项目立项、审批、实施与组织管理;

7.负责教学管理论文和教学管理文件的汇编、审查工作;

8.负责教学工作例会和学院年度教学工作会议资料的准备、记录及材料整理工作。

9.负责起草教学与教学管理规章制度;

10.完成主管领导交办的其他工作。

 

   

实践教学管理(科长岗)

 

    1负责协调本科室各项工作;

    2. 负责全校本科毕业设计(论文)工作的宏观管理;

    3. 负责制定学校本科毕业设计(论文)工作文件、工作计划及出台相关政策;

    4. 负责组织全校本科毕业设计(论文)过程检查,对各主要环节进行监督;

    5. 负责本科毕业设计简报的编制、印发;

    6. 负责组织全校本科毕业设计(论文)复答辩工作;

    7. 负责组织校内外毕业设计(论文)评审工作;

    8. 负责组织实施校级优秀毕业论文评选、汇编、奖励等工作;

    9. 负责毕业设计(论文)评估指标的制订,并协助质量监控办公室做好毕业设计(论文)评估工作,参与毕业设计(论文)评估过程;

    10. 负责全校各个专业建设中的专项项目规划、管理工作,组织全校各教学实验室(中心)、校内实习基地和软环境建设的教学专项建设项目立项申请、论证、中期检查、项目验收以及绩效考核工作;

    11. 协助主管领导制定学校技能培训相关政策,加强对外联系,积极推动基本技能培训工作,组织及协调各个专业学生技能培训等工作;

    12. 协助主管理领导做好教学专项、实践教学管理规章制度建设;

    13. 负责实践教学文件规范化建设;

    14. 协助主管领导做好《实践教学大纲》的审查、汇编工作;

    15. 负责处理上级主管部门下发的实践教学工作文件以及本科室对外联络事宜;

    16. 负责本岗位教学管理过程档案材料的整理、统计、分析和归档工作;

    17. 完成领导交办的其它工作。

 

   

实验室建设与实验教学运行管理

 

    1. 协助主管领导制订全校本科教学实验室(中心)建设规划;

    2.协助主管领导制订全校实践类课程建设规划,推进实验课程、课程设计、实习等课程的改革,对校级实践类核心课程进行监督管理;

    3. 负责实验课程日常教学与实验室基本数据信息的统计、分析及上报工作;

    4. 负责组织全校教学实验室开放以及综合性、设计性实验的申报、认定、检查与验收工作;

    5. 协助主管领导组织基础教学实验室(中心)、专业实验室达标建设工作;

    6. 协助主管领导做好各实验教学示范中心的建设、申报、论证工作;

    7. 协助人事处做好实验教学人员业务考核与编制管理工作;

    8. 负责教学实验室、实验技术人员及实验技术成果评优工作;

    9. 负责教学实验室评估指标的制订,并协助质量监控办公室做好教学实验室评估工作,参与教学实验室评估过程;

    10. 协调各教学单位实验、上机课表的安排;

    11. 协助主管领导编制实验室(中心)、实践教学(实验、实习、课程设计、毕业设计)的年度经费预算,并负责经费使用的统计、核对、结算工作;

    12. 负责教学计划内的各类校内外实践的宏观管理,推进其教学内容改革,组织、协调各院(系、部)制定和组织专业实践安排;

    13. 协调实践教学安排(实习、上机、课程设计安排),充分利用好学校公共教学资源;

    14. 负责校外实习基地的宏观管理,以及校内实习基地参观的协调、安排事宜;

    15. 协助主管领导制定校内实习基地建设规划,协调各部门,敦促实习基地软件建设,配合实习中心的教学管理;

    16. 负责本岗位教学管理过程档案材料的整理、统计、分析和归档工作;

    17. 完成领导交办的其它工作。

 

   

教务综合管理(科长岗)

 

1.协助主管领导负责本科室的工作安排及落实;

2.协调本科室的各项工作;

3.掌握教务科各阶段的工作重点,及时解决工作中遇到的问题,保证各项工作的顺利开展;

    4.负责协调办理教师临时调、停课事宜,节假日、全校重大活动的停课、补课安排,突发事件的及时补救处理;

    5.负责与石化学院选修课资源共享工作实施,全院公选课的排课及相关事宜;

    6.负责教学年鉴(或大事记)的汇编工作;

    7.组织学期初教学秩序检查,编印教学简报,及时反映教学运行情况;

    8.协助领导做好经费预算及管理工作,负责人员考勤,津贴、补贴等制表工作。

    9.负责日常接待、联络工作,组织安排本处承办的各种大型会议及培训等工作;

    10.参加办公室人员会议,落实文件精神,相关工作的催办,相关数据统计、上报等工作;

    11.负责办公用品及耗材的供给、设备的维修,保证全处工作正常运行;

    12.固定资产的管理、印章及贵重物品的管理工作;

    13.负责处内安全、综合治理工作的落实;

    14.完成领导交办的其它工作。

 

   

教学组织与运行管理

 

1.编排校历和学期教学运行表;

2.负责排课的组织与实施,合理调配全校教学资源,下达开课任务书,编制《选课手册》和《课程表》,编辑全校每学期的《开课汇总》;

3.负责协调安排实验、实习、听力及上机与课程教学时间表;

4.组织本科生选课事务,负责本科生课程注册事务咨询及信息化管理;

5.负责全院教室资源的管理;

6.负责转专业、高职接本、试读等学生课程补修的实施工作;

7.组织培训教学管理人员教务管理软件使用;

8.负责选课、排课等系统维护;

9.提供考务、评教等相关技术软件支持工作;

 10.负责形势政策课的安排工作;

 11.完成主管领导交办的其他工作。

 

   

信息与成绩管理

 

1.负责成绩不及格学生情况统计,学生重修报名、核实及编班;

2.分级教学分班、升降班及学生基本信息管理,及时更新网上各班级学生信息;

3.负责新生初始信息审核、采集与赋值、学生图像采集;

4.负责学生证、校徽、优惠卡的购买与发放,学位证的补办工作;

5.组织全校本科学生各类课程考试成绩的登录、复查、修改、统计和成绩数据库管理;

6.负责电子注册、学生校内一卡通应用等技术维护;

7.负责日常维护校园网教务处网页,有关信息发布,教务处办公局域网络畅通;

8.负责全校网络教学的管理工作;

9.负责培训全处人员教学管理软件的使用,及时解决日常教学管理运行过程中出现的技术问题;

10.负责英文成绩翻译制作工作

11.完成主管领导交办的其他工作。

 

   

学籍管理

 

1.负责学生学籍管理等规定的修订与执行,编印和发放学生手册,做好学籍管理规定的宣讲工作;

2.负责在校生注册管理、人数统计、在校生学籍异动统计工作;

3.负责新生数据、学生异动数据、毕业生数据的审核上报工作;

4.负责办理学生留学、休学、退学、试读、复学、停学、延长学习年限、在读证明、体育保健课等管理工作;

5.负责免修、自修、免听、缓考、缓修、补修、辅修等管理工作;

6.负责高职接本、校内转专业、校际间转学以及进修生、旁听生的接受和管理工作;

7.负责组织毕业审查、学位审查等工作,并办理核发毕业、结业和肄业文凭及学生学位的手续;

8.为符合条件的结业离校生办理回校补考手续、并对合格者换发毕业证书、学位证书工作;

9.负责对违反学习纪律的学生进行事实调查、取证及按程序处理;

10.负责本处与学生处例会的组织管理;

11.负责学生学业咨询等事务;

12.完成主管领导交办的其他工作。

 

   

校内考务管理

 

1.研究和组织考试制度的改革工作;

2.制订校内各种考试有关规定;

3.负责全校本科学生期中、期末考试的组织实施工作;

4.学生校内考试资格仲裁;

5.负责校内各类考试试卷的收取、印制、核对及过程保密工作;

6负责新生入学分级考试、毕业班学生毕业前或回校后考试以及免修考试的组织工作;

7.负责校内考试过程中各种考试违纪、作弊的当场取证处理;

8.负责考试情况及试卷质量的汇总、研究与统计分析,写出每学期考试工和总结;

9.协助做好校外各种考试的组织实施工作;

10办理教室借用手续;

11.完成主管领导交办的其他工作。

 

   

校外考务管理

 

1.研究和组织考试制度的改革工作;

2.参加校外考务会议,按要求组织国家、北京市级的各类考试并负责成绩发布、统计和公布在校生的通过率、优秀率,写出统计分析报告;

3.学生校外考试资格仲裁;

4.负责全校各类校外考试试卷过程保密工作;

5.负责校外考试过程中各种考试违纪、作弊的当场取证处理,上报工作;

6.负责校外考试培训工作;

7.负现撰写校外考试工作的总结;

8.协助做好全校本科学生期中、期末考试的组织实施工作;

9完成主管领导交办的其他工作。

 

   

教学质量监控综合管理(科长岗)

 

1. 负责协调本科室各项工作;

2. 制订本科(室)年度和学期工作计划并组织实施;

3. 参与研究制定教学质量监控与保障的有关规章制度;

4. 组织相关规范及标准的学习和培训工作;

5. 组织并安排专家组的督导工作;

6. 收集督导组和专家组的意见和建议,负责编写督导简报的工作;

7. 组织与落实教学日常过程的检查工作;

8. 负责研究完善并落实各主要教学环节的质量监控办法;

9. 教学与教学管理事故的调查、认定、记录并提出初步处理意见;

10. 负责每学年教师教学质量等级评定工作;

11. 日常教学质量信息反馈工作;

12、完成领导交办的其它工作。

 

   

教学评估组织与管理

 

1. 参与研究和完善教学专项评估制度,组织学习和培训工作;

2. 定期组织安排评估专家组的教学专项评估检查;

3. 组织安排评估专家组帮扶整改工作;

4. 组织完成各类教学专项评估的检查工作;

5. 整理、收集各类教学专项评估档案;

6. 参与研究制定与教和学直接相关的职能部门的综合评估方案。

7. 负责撰写各类教学专项评估分析报告;

8. 组织与落实教学单位年度质量报告制;

9. 负责起草学院教育教学年度质量报告;

10. 完成领导交办的其它工作。

 

 

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